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分销东北大区制度小课堂

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作品介绍

中化化肥分销东北大区公务驾驶安全管理规定

一、目的和范围

驾驶安全是影响绝大部分公司员工的主要风险，分销东北大区有责任将因机动车对员工安全造成的危害减少到最低限度。本管理规范适用于大区所有因公务驾车和因公务乘车的人员。

二、驾驶安全黄金准则

所有员工在公务驾驶及非公务驾驶时，都应确保遵守驾驶安全黄金准则。公务驾驶遵守驾驶安全黄金准则是强制性的，违反黄金准则的行为是违反公司纪律的行为。

三、管理职责

1.管理组织
（1）车辆安全领导小组：大区管理团队全体成员。
（2）主要负责确保本政策和大区其他安全驾驶行为规范得到遵守和执行。
（3）组织制定和完善各项具体管理制度。监督和检查各业务单元制度执行情况，并提出合理性建议。

2.各级负责人
（省区或团队 / 部门负责人，下合称“负责人”）
（1）本部门安全管理第一责任人，承担本部门安全管理全部落实工作。
（2）确保所有参加公司公务驾车的驾驶人员及所驾驶车辆符合大区准入标准，且获得授权使用。
（3）定期向团队成员沟通公务驾驶表现和改进的执行情况，以及相应的事故案例分享。
（4）定期回顾以确保本管理规范得到严格遵循。
（5）确保所有车辆事故和重大安全隐患得到报告、调查，其整改行动得到实施并且在截止日期前完成。

3.各级业务部门负责人（小区经理/项目经理，以下简称“直线经理”）
（1）作为一线直接管理者，承担所属区域安全管理主体责任。
（2）带头严格落实大区车辆管理规范，严格管理所属区域车辆安全工作。
（3）审核申请公务驾驶人员及车辆准入资格，对申请人进行评估，以便于授权公务驾驶资格。
（4）定期和团队成员回顾和沟通公务驾驶表现和改进的执行情况，以及相应的事故案例分享。
（5）协助大区开展安全驾驶相关工作，如公务驾驶前评估表，公务驾车授权书，车辆检查记录、员工培训记录和公务驾车人员资料等。
（6）确保本部门所有车辆事故和重大安全隐患得到报告、调查，其整改行动得到实施并且在截止日期前完成。

4.大区行政部门（HSE 管理部门）
（1）根据需求组织开展大区安全驾驶管理规范修订及培训。
（2）制定大区安全管理细则，管理要求，奖惩方案等。
（3）统筹管理大区公务用车（公司车辆）调配、维修、保养等。
（4）落实上级 HSE 管理部门具体要求，汇总上报相关数据。
（5）制定并定期回顾大区公务驾驶管理制度，并确保符合本管理规范及公司其他安全驾驶行为规范。

5.业务部门助理/安全员
（1）维护并更新部门内公务驾驶人员名单。
（2）收集安全驾驶关键绩效指标并按时间要求发送给大区车辆管理部门。
（3）保存和维护本部门安全记录如车辆检查记录、员工培训记录和公务驾驶人员资料等。

6.驾驶人员
（1）驾驶人员的公务驾驶资格须获得的批准和授权。
（2）驾驶人员是公务驾驶安全的第一责任人。
（3）持有适用所驾驶车辆的有效驾驶执照，并始终遵守所在地的交通法规。
（4）完全遵守公司安全驾驶黄金准则，同时提醒所有乘客在旅途中始终并正确系好安全带。
（5）向直线经理报告其驾驶证状态变化，以及任何可能影响其驾驶的身体健康状况的改变，包括生理和心理上的。
（6）确保车辆按照制造商的建议进行定期维护保养，并不得对车辆进行可能危及安全设计的改装。
（7）通过使用防御性驾驶技术，以采取预防措施避免和减少车辆事故，并对自己的驾驶表现负责。
（8）尽快向直线经理、所在部门 HSE 负责人报告机动车事故（最迟不超过事件发生后 24 小时），并按规定向当地执法机关报告。
（9）协助直线经理进行事故调查和驾驶评估，并执行确定的纠正措施以提高个人的驾驶技能和表现。

7.乘客
（1）始终正确系上安全带，并提醒司机系上安全带。
（2）若车辆座位未配备安全带或车辆不安全，或司机不适合驾驶时应拒绝乘坐。
（3）要求驾驶员在驾驶过程中避免分心驾驶行为，如使用手机等行为。
（4）在因公务乘坐同事车辆或公司租赁车辆时，如发现不安全的行为应及时报告。

8.绩效考核
大区公务车辆安全管理指标是各级管理者绩效考核指标其中一项重要指标,并可执行一票否决制度。

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