尊敬的跑友：

您好！2023年即将结束，呼伦贝尔长跑协会为了总结一年来协会所开展的工作，商议协会健康发展，展示协会会员的风采，共同描绘2024年的宏伟蓝图，经协会研究决定，举办呼伦贝尔长跑协会2023年年会。现将有关事项通知如下：

一、年会时间和地点：时间：2023年12月30日下午4点开始，地点：海拉尔区嘉世豪酒店三楼宴会大厅。

二、年会主题：“不忘初心，逐梦前行”。

三、年会议程：

1、总结协会2023年工作及2024年协会工作计划安排；

2、表彰2023年度先进个人；

3、文艺节目表演；

4、欢乐大团圆聚餐。

四、参加人员：协会会员、各兄弟长跑协会、特邀领导、特邀嘉宾、特邀赞助商。

五、年会节目征集事项：

1、节目征集：可以征集团体节目或个人节目，节目形式不限，要求主题积极、内容健康、形式多样，欢迎大胆创新；

2、所需道具及音乐伴奏自备，如需协会现有资源可提前申请。

六、接受个人、企业赞助：

1、资金赞助：爱心不分多少、贡献不分大小。

2、物资赞助：年会所需的纪念品、礼品、酒水饮料等赞助。

赞助商为协会2023年迎新年提供资金或物资赞助，享有以下权益：(一)线下宣传：横幅、背景墙、签名墙、展位、展台；(二)线上宣传：协会微信群发布企业广告、协会公众号平台、赞助企业转发宣传链接。

七、参加人员需要提前报名：姓名、电话、服装号码(每人费用100元：含餐费、酒水、纪念服装)。

八、年会其他准备工作另行制定工作方案。

呼伦贝尔长跑协会邀请您参加我们即将举办的2023年呼伦贝尔长跑协会年会，希望您能度过一个难忘的夜晚！