尊敬的参会人员：

您好！请您注意以下事项：

9月2日-3日，长乐多云，气温26-32°C。在此天气条件下，请您注意做好防晒措施。

在动车站和酒店，均有三棵树工作人员迎接您的到来。请您在工作人员引领下前往指定酒店。

建议乘坐早班动车或自驾，以尽早抵达酒店，避免影响您休息及次日参会。

感谢您的关注和支持！

会务组负责人：张振跃

参会名单：周剑飞