尊敬的各位：

欢迎参加厦门海景千禧大酒店召开的会议。会议时间为XX月XX日，议程包括学术信息分享、会议报告等。

请注意，距离会议开始还有XX小时，需要提前报名并预订会议酒店。

厦门海景千禧大酒店，位于厦门岛北部，拥有宽敞舒适的客房和会议室，提供各种便利设施和服务。

会议酒店距离会议地点仅有XX米，非常便捷，同时拥有良好的会议场地和音响设备，我们相信您的参加会议的需求。

感谢您的关注和支持，期待您的加入！