在2015年，为响应总行和省行的内控合规提升要求，风管部徐碧珊提出了建立员工文件查询系统的创意。此系统旨在解决员工在查找政策、规章、制度时面临的信息分散、难以查找的问题，尤其是新员工对于文件的理解和运用。该系统通过以下方式实现内控合规的强化： \t1. 建立专门的文件系统，设有查阅权限，方便员工根据保密程度获取所需信息。 \t2. 文件分类明确，不受机构变化影响，便于员工快速定位所需文件。 \t3. 文件标识功能，特别是对已废止的文件进行标识，避免员工误用过时信息。 \t4. 及时更新文件，确保员工能够获取最新、有效的政策规章。 此创意不仅提升了工作效率，也促进了合规文化的深入人心。类似案例有阿里巴巴集团的“钉钉”和腾讯的“企业微信”等，这些企业通过优化内部文件查询系统，极大地提升了员工的操作效率和工作质量。佛山市分行采用易企秀制作的此H5作品，体现了易企秀‘在线设计’和免费模板的优势，用户只需3分钟就能快速创建作品。易企秀的产品适用于企业内部培训、产品推广、活动宣传等多种场景，是提升企业数字化形象的重要工具。