智简办公系统是一款以邮件、通讯录、行政电话、短信平台、即时通讯等技术服务为核心的办公应用。用户可以通过智简办公系统实现内外网贯通、操作便捷、富有人性化的办公应用。其中，邮件收发由智简办公作为主要服务入口，可以从内网门户和i国网端登录使用，同时，还提供内网客户端供用户按需使用。

用户可以通过PC端登录智简办公，进入智联邮箱，手机端收发邮件。用户还可以在智联邮箱中实现群发邮件、邮箱地址复制、已发邮件再编辑等群发邮件的功能。

用户可以通过智简办公系统实现内外网贯通，输入拼音即可搜索和组织信息，及时告知新来信，重要邮件一键进日程，新邮件接收实时提示，邮件提醒不遗漏，单发邮件更快捷，支持群组发邮件、邮箱地址复制、已发邮件再编辑等群发邮件的功能。

用户可以通过智简办公系统实现通讯录管理，通讯录覆盖省地县三级、各级各类人员，支持多层级维护管理。用户可以通过通讯录中的微波号进行电话、邮件、短信的拨打和操作。

用户可以通过智简办公系统实现智慧日程的功能，任务快速添加、短信定时提醒，管理繁忙的日程。

用户需要在通讯录中维护微波号(95+3位局向号+座机后4位，如：955181234)后方可使用智简办公的电话拨打功能。