随着金融行业的快速发展,印章作为金融机构业务中的重要工具和凭证,其管理和使用问题日益凸显。为了解决这一问题,群杰科技公司推出了专门针对金融行业的智能印章解决方案。这个方案通过将印章合同数字化,实现了对金融机构内部印章的全方位系统管理,提高了用印效率和安全性,降低了印章管控风险。
金融行业的印章主要分为行政类印章和业务类印章,管理方式上实行统一管理、分级授权、规范用途、专人保管。然而,现有的印章管理方式仍然存在许多问题,如查询统计困难、管理成本高、盖章存档效率低等。因此,群杰科技公司针对这些问题,专门开发了一套印章物联网管理系统,以解决金融机构在印章管理方面的困扰。
这套系统的核心功能包括印章检查、用印授权、印章管理和用印登记等。在印章检查时,可以通过实时用印信息的动态管理平台,实现方便快速的网络化、智能化监管。在用印授权方面,可以避免因部门负责人临时不在场而导致的用印问题。在印章管理方面,可以确保印章在使用完毕后及时入柜上锁,防止印章被盗用或丢失。在用印登记方面,可以通过拍照或录像的方式,确保用印过程的真实性。此外,还可以采用专人陪同的方式,确保印章在外带期间的安全。