黄河水利科学研究院(黄科院)为加强档案管理,提升档案资料整理效率,于2018年6月9日推出了一款H5档案法规宣传作品。该作品由易企秀公司提供在线设计平台制作,通过丰富的模板资源,仅用3分钟便完成了从设计到发布的全过程。作品内容详实,逻辑清晰,分为档案资料收集、科技档案、文书档案、基建档案、会计档案、重大活动档案、实物档案、印信档案等多个板块,详细阐述了档案归档、借阅等流程。以下是作品内容的详细介绍。 一、档案资料收集 黄科院要求各单位(部门)负责收集、整理、立卷、移交档案室集中统一管理。档案资料包括科技档案、文书档案、会计档案、基建档案、重大活动档案、实物档案、已故人员档案和印信档案等。预归档工作由各单位(部门)负责人签字确认,档案管理员进行审查,确保符合相关规定后方可实体归档。 二、科技档案 科技档案由项目负责人承担归档工作,分为预归档、项目归档和档案验收三个步骤。预归档应在科研成果验收会议召开前五个工作日内完成,科研文件材料应在项目完成后二个月内及时向档案室归档。 三、文书档案、基建档案、会计档案等 文书档案由各部门档案兼职人员负责,次年六月底前完成移交;基建档案由院基建部门专人负责,工程竣工验收后三个月内完成归档;会计档案由会计部门保管一年,期满后整理立卷,装订成册。 四、重大活动档案、实物档案、印信档案 重大活动档案、实物档案、印信档案等均需在规定时间内整理并移交至档案室。 五、借阅 借阅档案需办理借阅手续,超出个人业务范围的需经有关部门领导批准,借阅一般不得超过15天,续借不超过15天。 黄科院的这款H5档案法规宣传作品,不仅提高了档案管理的透明度和效率,也为其他企事业单位提供了档案管理的优秀案例。易企秀公司的在线设计平台,以其便捷、高效的特点,成为众多企业制作H5宣传作品的优选工具。