财务共享中心于2023年8月24日成功切换上线SAP FICO核算系统,取得了圆满的成果。在此次切换中,商管33家、城装5家、华东2家和海南1家公司的余额在7月底成功初始化至SAP系统,并顺利完成了切换工作。

为了提升上线公司同事对SAP操作的熟练度,加深对SAP的认知,我们于8月10日下午2:30至4:30在城建大厦18楼举行了商管专场培训。这次培训由杨颖欣主讲,商管广州区域的23位同事参加了现场培训,异地同事也积极参与了线上学习。培训内容包括理论培训和实操培训,涵盖了流程变化、提单关注点、系统初始化注意事项和提单操作视频演示等内容,确保培训内容全面,让经办人员充分理解。

为了确保SAP FICO顺利切换,我们对客户、供应商等主数据信息进行了清理,以实现业务系统、主数据(MDM)和共享平台等系统信息的完全匹配,进一步提高了业财一体化程度。我们对287个科目、131个银行账户进行了分析,处理了数十万条数据,并匹配和完善了数据,形成了数据转换对照表,确保数据的承继性和一体性。我们还通过账务调整,完成了数据转换,为初始化做好了准备。共有88190行初始化凭证,包括3841家供应商、1629个客户、103家机构和1773张资产卡片。按照主数据MDG系统上线的要求,我们完成了公司数据的清理工作,并补充了统一信用代码、地区等信息。

本次切换使业财系统实现了全线贯通和数据闭环同步,每项数据都可以追溯和穿透,确保满足集团数据标准和数据采集要求。业务单据、审批流程、通用业务前置单和会计凭证的数据闭环可以随时回溯,确保数据的准确性和完整性。

此次顺利的切换为后续的工作奠定了坚实的基础。共享中心将继续努力,争取加快完成地产板块SAP全业态覆盖的进程,以推动创新发展,引领未来。