尊敬的各位领导、各位代表：

欢迎您来到小城镇安，参加全市系统“双基”建设现场会！我们将竭诚为您提供细致周到的服务。

为了确保现场会顺利进行，我们温馨提示您：

1、出入酒店、观摩现场、会场、餐厅及本次会议其它的活动，请您注意安全，妥善保管好会议有关资料和自己的贵重物品。

2、在出入会场、餐厅和乘坐车辆时，佩戴(出示)会务组统一制发的证件。

3、请您按照本次会议日程安排准时参加会议和观摩活动，严格遵守纪律，自觉保持会场秩序，开会期间请关闭手机或将手机调至振动状态。

4、请参会人员于10月21日下午14:00前将房卡放至前台，并办理好退房手续。

5、其他事宜请参阅会务手册，若有不明事项或有特殊要求，请与会务组联系。

为了确保与会人员的生命财产安全，我们特制定以下应急预案：

1、在入住酒店参加会议前，请及时了解、熟悉酒店安全疏散通道和应急器材存放的位置。

2、请妥善保管自带物品，并注意人身和财产安全，请正确佩戴个人物品。

3、在紧急情况时，应首先保护自身安全，及时呼救和拨打110报警电话，并向后勤保障组反馈情况。

4、在会议期间，如有需要，请与会务组联系，获取相关会议资料。

为了保证会议的顺利进行，我们将提供必要的食宿、交通和医疗等服务。请您在使用服务时，遵守相关服务规定，文明礼貌，并感谢您的配合和支持。

以上是本次现场会的相关信息，请您予以查阅。

请扫描获取本次会务手册，浏览更多信息。

本次会务组

 敬上