亲爱的师兄师姐们：
我们诚挚地邀请您参加将于2023年10月27日18:00在信息工程学院信息大楼101教室举行的设备维护部2023年度换届大会。这次大会将是一个重要的时刻，我们将回顾过去一年的工作成果，表彰优秀成员，并举行新一届部门的交接仪式。
大会分为上下两个半场。上半场主要内容包括21级成员的述职报告、颁发优秀个人荣誉证书以及宣读21级优秀成员名单等。下半场则将重点放在22级成员的任职演讲和上届部长发言等环节。我们相信，您的到来将为这次大会增色不少，也将为我们带来宝贵的建议和经验。
我们诚挚地邀请您作为我们的贵宾，与我们一起见证这个重要的时刻。请在收到邀请函后尽快回复确认您的出席，以便我们为您安排好座位。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
再次感谢您的关注和支持，期待在换届大会上与您相聚！
此致
敬礼
设备维护部全体成员