尊敬的社团管理部负责人张啶健：
我们诚挚地邀请您参加我们的第九届换届大会。这次大会将于2023年11月5日（周日）上午9:00-11:00在崇师楼101举行。我们希望通过这个活动为协会注入新的活力和创新思维，同时也为了让更多的成员有机会参与到决策和管理中来。
活动的流程如下：
1. 提前15分钟到场签到；
2. 主持人宣读竞选者的要求、会议流程，介绍到场嘉宾及部门负责人并宣布换届会议开始；
3. 学生社团管理部代表人员分发选票并说明填写选票的要求；
4. 各竞选者依次上台进行竞选演讲（演讲时间不能超过3分钟）；
5. 竞选者回答现场提问者的问题；
6. 学生社团管理部及学生社团工作人员收回选票并监督社团现场唱票，公布投票结果（唱票者为不参与职位竞选者）；
7. 现场确定名单，收回选票交给学生社团管理部代表监督小组带回活动室存档；
8. 上届会长做工作总结，现任会长做未来工作规划；
9. 嘉宾老师为上届成员颁发聘书；
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