尊敬的各位同事，
随着国际化疫苗产业基地的建成，我们的二期客房现已陆续投入使用。为了满足各部门客人的住宿需求，提高工作效率，我们决定大幅减少外部酒店房间预订业务。因此，我们特此邀请您在新二期客房房源充足的情况下进行入住。
以下是关于新二期客房的一些重要信息：
1. 客房类型：单人间、双人间和VIP套房供您选择。
2. 入住办理：请各部门文员在钉钉OA审批中提交《访客入住业务办理申请单》，经领导审批后，到后勤办公室办理入住。请提前至少一天提交申请单。
3. 退房办理：退房时请确保房间内物品完好，如有损坏需照价赔偿。如有特殊情况需领取房卡，请在客人退房后将房卡退还至总经办后勤处，若房卡丢失需照价赔偿（50元/张）。
我们期待您的入住体验，并希望新二期客房能为您的工作和生活带来便利。如有任何疑问，请随时联系总经办后勤办公室。谢谢！
祝您工作顺利！
总经办