文案建议：
欢迎加入我们位于黄浦区会馆街55号T3座的全新办公环境！为了确保您的搬迁过程顺利进行并尽量减少对工作影响，我们为您提供了以下搬迁准备事项和建议：
一、文件柜和写字台物品的搬迁准备
请将需搬迁的所有文件柜和写字台内的物品清空，放入周转箱内。文件柜请上锁，并将钥匙用封箱带粘附在柜面上。同时，确保所有的接线板和网线都打包入箱。
二、个人物品的编号和标签
对于周转箱和个人电子设备（如电脑、键盘、鼠标和显示器），请按照新地址进行编号，并在显眼位置粘贴标签，以便在搬迁过程中快速准确地进行定位和搬运。
三、搬迁过程中的人员安排
在新旧两地的办公场所，请指派部门成员负责值守和协助搬迁工作。同时，私人贵重物品请务必自行妥善保管。
四、提前一个月的沟通协调
请尽早与将要搬迁的相关部门进行沟通和对接，以便提前准备和协调搬迁事宜。
五、其他搬迁注意事项
请确保在搬迁前一周与项目组和各相关部门进行一次最终的沟通会议。此外，请注意以下几点：
1. 在搬迁前两周内确认所有电话线路的设置；
2. 集团总机号码