亲爱的[会员姓名]，

我们诚挚地邀请您在[日期]参加我们的年度户外协会年会。在这个特殊的日子里，我们将一起回顾过去一年里的美好时光，分享彼此的喜悦和感动。

年会的具体安排如下：

1. 活动时间：[时间]
2. 活动地点：广东省惠州市惠城区桃花源酒楼
3. 活动内容：包括活动签到、年度计划介绍、抽奖环节、授牌和颁奖仪式、领队签约仪式以及互动游戏等。

我们希望您能抽出宝贵的时间参加这次活动，与我们一起度过一个愉快的夜晚。请您在收到邀请后尽快回复确认您的出席，以便我们提前为您安排座位。

再次感谢您的支持和参与，期待在年会上与您相聚，共同庆祝我们协会的辉煌成就！

此致，

[您的名字]