尊敬的各位参会嘉宾：

您好！感谢您对我们本次会议的关注和支持。以下是我们的会议通知和注意事项：

【会议通知】

本次大会将于2023年6月10日在湖南省长沙市举行。会议主题为“试片区学术活动”。为确保会议的顺利进行，我们需要您遵守以下会议规定：

【注意事项】

1、请您于6月10日前将课件提交至试片区工作人员拷贝至会议专用电脑，并统一使用工作电脑进行会议程序的具体操作。

2、请您于6月10日前将参会代表证及相关资料准备好，并提交至会议现场的登记处。

3、请您在会议期间遵守会议规定，佩戴代表证，并按时出席每个活动，代表证遗失恕不补办。

4、请您在会议期间注意人身安全和财务安全，贵重物品请随身携带。

【用餐提示】

早餐地点在一楼紫云宫自助餐厅，时间为07:00-9:00。餐券只能于指定时间和地点使用，请您凭房卡用餐。

午餐和晚餐时间分别为12:00-14:00和17:30-19:00，用餐地点在一楼紫云宫自助餐厅。

【交通指南】

会议地点位于长沙市芙蓉区五一大道618号，驾车距离市中心约20公里，乘车距离市中心约15公里。请参会嘉宾提前规划好出行路线，并注意交通安全。

【课件提交】

有学术任务的讲者请务必于6月10日前将课件提交至五楼主会场舞台右侧工作人员拷贝至会议专用电脑，并统一使用工作电脑进行会议程序的具体操作。为确保会议的顺利进行，我们统一使用工作电脑，请您配合。

【住宿信息】

我们会务团购价为单间和标准间均为400元/间(含早餐)，位于湖南省长沙市芙蓉中路593号，长沙潇湘华天大酒店，地址：湖南省长沙市芙蓉中路593号，联系方式：，会务时间为6月1日至10日。

请您务必按时参加本次大会，并遵守以上规定和要求，以支持我们的工作。感谢您的配合！

此致

敬礼！

【组委会】