尊敬的业主:

您好!为了构建和谐社区,营造一个优美、安全、舒适的生活环境,我们不断致力于提升小区物业服务水平,以更好地满足您的需求。在此,我们向您呈现2023年10月份工作简报,以便您更好地了解我们的工作细节。我们希望听到您的反馈和建议,以便我们能够提供更好的服务。

以下是2023年10月份的工作摘要:

1. 行政部的主要工作包括:国庆节期间向业主发放小国旗和国旗贴;组织第三季度员工生日会;对9号楼非机动车停车棚进行加固维修;向住建局报送2022年公共收益审计报告;接收三期雨水回收系统设备;查看和处理9号楼消防泵房水泵的异响问题;统筹组织九九重阳节活动;更换9号楼非机动车停放区围栏破损玻璃;对接9号楼水泵及二期水泵的维修工作;统计和采购项目冬季制服。

2. 客服部的主要工作包括:处理前台来电来访152单,无投诉噪音;记录并更新楼管日常巡区工作;公示10月份蚊虫消杀记录和电梯保养计划;采集并核实业主人脸识别信息;配合开展专属‘清洗电动车磨刀’活动;制作并发布公众号文章关于重阳节活动和征集篮球架投放意见;协助第三季度员工生日会的组织开展。

3. 维序部的主要工作包括:跟进装修材料进场422次;召开部门周例会、文化培训课和军事动作训练;巡视检查各楼栋施工现场;加强非机动车停放区的管理;配合开展消防安全知识培训和消防车引导工作;布置和回收重阳节活动现场桌椅。

4. 工程部的主要工作包括:每日巡查小区内明沟、窨井、下水道、喷水池等设施;完成公共维修713项和业主套内维修61项;跟进外委单位设备的维护工作;检查并调试园区发电机;调整屋面夜景灯时间;修复高空夜景灯;拆除并维修11号岗喷泉泵;修复3号楼大堂地板砖。

5. 保洁部的主要工作包括:完成爱心洗电动车磨刀活动;对不锈钢门进行上油保养;全面清洗消防楼梯和扶手;打扫天花板的蜘蛛网;擦拭消防栓;进行卫生问题整改;进行员工礼仪礼节培训;清理负一负二层防火门的开关设备;冲洗4号楼中庭路面;清洁6-7-8避难层的地面和窗台。

6. 绿化部的主要工作包括:进行病虫害消杀、绿化施肥、修剪苗木、补种苗木;照顾园区的绿化环境;进行四害消杀;处理枯死石楠;修剪满天星;清理4号楼东单元门口的鸭脚木;修剪三角梅;协助搬迁仓库物品;提交11月份海宸一期及二期蚊虫消杀计划。

在下个月,我们将继续提供优质的服务,包括:制作并安装公区两排三栏;设置各楼栋客梯为通风模式;修复负一层地坪漆;清洗大厅、地下室负一层和负二层的挂扇;优化改造儿童游乐区剩余部分和增设7号楼的健身器材;对接电梯的检测检验;策划并开展感恩节活动;准备并参与消防应急演练;配合自来水公司进行生活水箱的清洗。

感谢您一直以来对我们工作的支持,我们期待为您提供更优质的服务。如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。让我们共同努力,打造一个更美好、更和谐的家园。

祝您生活愉快!

上海悦佳物业管理有限公司泉州分公司