在出差前,请务必关注并使用J-Car 2.0打车软件,确保优先使用公司商务卡进行支付。同时,请注意区分公司卡和个人卡的支付方式,以避免误刷错刷。对于小额免密扣款,请在滴滴、高德地图等软件中进行设置。此外,请确保您的商务卡实体卡随身携带,并在使用时提供POS单作为凭证。
在报销方面,请严格控制个人消费比例在0%(如有特殊情况下需要超出此限制,需在报销时注明原因),现金支付比例不超过10%。若无法提供任何发票,涉及医护人员或客户的费用不可报销,而其他无发票费用可使用“遗失发票书面陈述”方式处理,但一年内不得超过三次。对于无法提供水单或小票的情况,需要在报销备注中说明原因,并将部门主管加入为二级审批人。
在出差期间,请遵循以下规定:不允许乘坐头等舱,但海外航班两地最短飞行时间超过6小时的可以乘坐商务舱。航空公司提供的不与机票一起刷卡的退改签服务费发票属于航空公司服务费。同时,请确保在Concur系统中正确填写相关信息,如购买城市等。
总的来说,强生员工的差旅费用报销需要遵循严格的规定和标准,以确保公司的利益和员工的合规行为。