2022 嘉友股份入职指引
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嘉友国际物流股份有限公司
北京市石景山区城通街26号
金融街长安中心2号楼23-24层
2022 部门信息
Department information
北区、南区均设立饮水区
正直开放·协同高效·共赢
2022 Department information
部门信息
01 人力资源中心
- 员工入、转、调、离等相关流程
- 员工档案管理
- OA系统密码修改
- 五险一金业务办理
- 招聘、培训（人才推荐）
- 办公用品领取
- 考勤、假期管理
- 会议室预约、使用管理
- 800、890前台总机
- 企业资质对接人
02 825 866 行政中心
正直开放·协同高效·共赢
2022 Department information
部门信息
- 电脑硬件、软件管理
- 办公设备的管理
- OA系统权限管理
- ERP账号、权限管理
03 费用预支及报销
- 个人所得税申报
- 619 研发中心
- 财商中心
正直开放·协同高效·共赢
2022 人力信息
HR information
入职介绍
入职当天：
- 人力资源中心收集您的入职材料，办理入职手续
- 开通您的企业微信、OA、IHR系统账号
- 带您介绍工区各部门位置分配，并引导您进入入职部门
- 前台领取临时工牌、及办公钥匙
入职一周内：
- 人力资源中心举办新员工入职培训，并与您签订《劳动合同》、《保密协议》
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2022 人力信息
HR information
试用期内
为了更好地了解您试用期内的工作情况及需求，我们会在工作10天、40天时发放您工作跟进表进行填写，作为与部门及人力资源部沟通反馈的渠道
转正
在您转正日期前一周向您的部门领导确认转正意见，并发放转正文件进行填写
《转正面谈》：在您转正手续审批结束后，由人资部下发表单并与您进行面谈沟通
正直开放·协同高效·共赢
2022 IT信息—办公系统
IT information
OA：
- 网址：http://oa.jy-t.com/
- 用户名：姓名首字母+身份证后四位
- 初始密码：1111（密码遗忘可与刘鑫雅联系）
- 功能：日常办公流程发起，如资质、用章、快递、费用支付等
- 日常要求：
- 日清：每天下班前提交
- 月结：次月7号前提交
IHR：
- 电脑登录网址：https://www.ihr360.com/
- 用户名：手机号
- 初始密码：身份证后六位
- 功能：日常请假、考勤流程、薪金发放明细
- APP下载二维码：
正直开放·协同高效·共赢
2022 2022年版ERP系统：
- 网址：https://nerp.jy-t.com/jyerp/MainPage.html
- 使用账号：由部门确认账号权限，直接向研发中心申请
旧版ERP系统：2021年及以前项目信息ERP系统
- 网址：http://nerp.jy-t.com/jyerp/
- 如需账号：由部门确认账号权限，直接向研发中心申请
IT information
研发信息—办公系统
正直开放·协同高效·共赢
2022 研发信息—邮箱
IT information
邮箱使用
1. 邮箱账号：企业微信的开通同时配套开通邮箱
2. 登陆网站https://exmail.qq.com/，微信扫码进入，进行密码修改
备注：OA发起VIP邮箱，可进行邮箱容量升级
3. 下载电脑版企业微信，可实现与集团所有员工进行线上交流
4. 设置OUTLOOK邮件管理软件，设置教程—OA首页右下方“学习中心”-“IT”（如下图）
5. 请设置邮件签名，格式如下（红色字体请修改为个人信息）：
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2022 研发信息—邮箱
IT information
邮箱签名模板：
正直开放·协同高效·共赢
2022 研发信息—打印复印设备
IT information
位置：23层东南侧业务部门工位北侧（工程项目物流事业部工位北侧）
扫描文件查收位置：\\dc2\scan
旧打印机使用教程（靠里侧，纯白色机器）：OA首页右下方“学习中心”-“IT”。
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2022 行政信息
Administrative information
工作日：9:00—12:00、13:00—18:00
节假日放假安排会提前通过OA系统进行通知
※ 考勤方式：
※ 办公时间：
入职当天录入人脸识别，每天早晚上下班、及中午用餐前后四次进行刷脸识别
※ 漏签到/打卡情况：
通过IHR系统提交《未打卡申请》，上级领导审批后正常计入出勤
※ 请假：
各类请假应于假期前在IHR系统中发起请假流程，录入请假类型、日期及时间
如无法提前发起，请务必提前与上级领导进行电话请示
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新员工入职指引
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