在年度结账过程中，各职能部门需要注意以下几点：
1. 报销与支付方面，需规定各类费用报销和对外款项支付的截止时间，以便于年度结账并归集经济业务事项所属期间。
2. 往来账清理方面，包括员工借款、押金等，需在规定时间内完成清账工作，避免因逾期不清理而产生税务风险。
3. 业务部门需注意开票事宜和回款事宜，确保及时清理应收回的款项。
4. 采购部门需在规定时间内完成内部对账、供应商对账等工作，避免多付或重复付款，并催收未到发票。
5. 行政部门需在规定时间前完成出库、废料统计和处理等工作，并对库存进行盘点和分析。
6. 工程部门需在规定时间前完成项目结算工作，并做好成本管理和资料归档。
7. 人力资源部需在规定时间前提供所有考勤、工资表、奖金等相关信息，并准备好年度员工情况分析表和社保缴纳情况统计。
8. 财务管理部门应按照会计核算要求做好成本费用入账、暂估入账、税费计算缴纳等工作。
9. 档案管理部门需在规定时间内完成年度库存盘点工作，并进行三方